leren in het E-landschap...
image1 image2 image3 image3

To Flow or not to Flow

PDF formulieren er zijn veel gereedschappen beschikbaar, maar wat bepaald de keuze. Als we een document naar een printer sturen vinden we het heel normaal dat het document de van te voren bedachte maat blijft behouden, echte als we een document via Internet op een willekeurig device bekijken willen we graag dat er een reflow plaats vindt. Dit speel bij e-pubs waarbij voor een roman een reflow belangrijk is en voor een geïllustreerd kookboek is een fixed layout gewenst. Bij formulieren speelt dit fenomeen ook, is er sprake van een HTML formulier dan maakt het niets uit of een tekstveld, dat door de gebruiker wordt ingevuld, eindeloos blijft groeien afhankelijk wat de gebruiker invult. Bij PDF formulieren is dit een probleem, je kunt PDF formulieren met de Adobe software op drie manieren vervaardigen:

  • Acrobat Pro

  • FormsCentral

  • Live Cycle Designer onderdeel van de Enterprise Suite 4

Het is soms moeilijk om te bepalen voor welk doel, de beste keuze is. Acrobat Pro heeft op zich al een vrij uitgebreide formulieren tool set aan boord, met name voor toepassingen, waar geen of weinig intelligentie in de PDF nodig is Acrobat Pro een prima keuze.

 

Acrobat Pro

Pro's

Con's

De grafische en ontwerpmogelijkheden gaan verder als bij de andere twee opties

Bijvoorbeeld geen database koppelingen of automatische data collectie

bedoeld voor ad-hoc workflows

Geen grote tekstvelden met reflow van het formulier mogelijk

Sterke design mogelijkheden

Geen subformulieren mogelijk

Niet te stijle leercurve

Geen HTML formulieren

Handmatige datacollectie naar Excel

 

Digitale handtekeningen met PKI-infrastructuur

 

FormsCentral is een nieuwe loot aan de Adobe PDF boom, via de Adobe Cloud is het een eenvoudige tool om zowel HTML als PDF formulieren via de cloud te disribueren en de ingevulde data weer te verzamelen.

 

FormsCentral

Pro's

Con's

Via de cloud eenvoudige workflows in te richten met database koppelingen of automatische data collectie

Geen grote tekstvelden met reflow van het formulier mogelijk

Niet te stijle leercurve

Geen subformulieren mogelijk

Digitale handtekeningen via EchoSign

Minder sterke grafische mogelijkheden als Acrobat Pro

HTML formulieren en PDF formulieren mogelijk

 

Live Cycle Designer, werd bij Windows versie van Adobe Acrobat Pro Version 9 gratis bijgeleverd. Bij Acrobat Pro X & XI is de gratis versie verdwenen, onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om voor Acrobat Pro 9 licentie houders een gratis update te verkrijgen naar de laatste versie ES4. Live Cycle designer is een onderdeel van een document en formulieren platform, waarmee informatie via geautomatiseerde processen

 

Live Cycle Designer

Pro's

Con's

Met name de Dynamische XML formulieren zijn re-flowable te maken

Stijle leercurve

Grote tekstvelden met reflow van het formulier mogelijk

Grafisch een mindere kwaliteit, bijvoorbeeld geen vector logo's mogelijk

Subformulieren mogelijk

Apart aanschaffen, is geen standaard onderdeel van de Acrobat Suite

XML naar Dynamische PDF of HTML mogelijk

Uitsluitend beschikbaar op Windows

Onderdeel van een sterke Enterprise Suite voor met name de zware formulieren gebruikers.

 

 

2020  Hans Huijsing Blog  
DMC Firewall is a Joomla Security extension!